🎭 Je Reservering en wat gebeurt er nu?
Theater De Cameleon
✅ BEDANKT VOOR JE BOEKING!
Neem je vrijheid, maar ook je verantwoordelijkheid voor je eigen boekingen en voorkom extra kosten.
Wat gebeurt er nu?
- We controleren je boeking en bevestigen deze (of laten weten dat het niet kan)
- We bevestigen je gekozen status 'optie' of 'definitief'
- Let op: Een optie blijft een optie en wordt NIET automatisch definitief door onze bevestiging - dit moet je zelf aanpassen
- Je vult het formulier in met de gegevens van je activiteiten
- Je krijgt binnen 24 uur een offerte op basis van je gegevens
- Spoed nodig? Mail ons als je morgen al begint
- Bij vragen of aanpassingen nemen we contact met je op
🏛️ ONZE TWEE ZALEN
🎭 Theaterzaal (Begane grond):
- Blackbox theater met professionele techniek
- Ideaal voor voorstellingen, theater, cabaret
- Gewone piano, volledige licht- en geluidsinstallatie
🎹 Bovenzaal (1e verdieping):
- Kawai vleugelpiano als hoofdfaciliteit
- Populair bij muziekdocenten voor lessen en leerlingenavonden
- Ideaal voor repetities, cursussen, coaching, vergaderingen
- ⚠️ Zeer beperkt theaterlicht - niet voor voorstellingen
🤔 OPTIE GEBOEKT? - WAT MOET JE NOG DOEN?
Je optie is 1 maand geldig:
- Definitief maken? Zet je boeking zelf om naar definitief wanneer je zeker bent
- Langer nadenken? Mail voor verlenging vóór de deadline
- Toch niet? Verwijder je optie op tijd (annuleringskosten mogelijk na 1 maand)
- Niets doen? Dan wordt je optie automatisch gefactureerd na 1 maand
Automatische herinneringen krijg je op:
Dag 20, 25 en 28 na je boeking
Dag 20, 25 en 28 na je boeking
✅ DEFINITIEF GEBOEKT? - WAT GEBEURT ER NU?
- Je krijgt een offerte die als contract geldt
- Teken en retourneer de offerte - dit geldt dan als overeenkomst
- Factuur krijg je pas na je evenement
- Bij annulering gelden de standaard annuleringskosten
🚨 BELANGRIJKE DEADLINES EN ANNULERINGSKOSTEN
Concurrerende aanvragen:
- Heeft iemand anders interesse in jouw datum? Dan krijg je voorrang en tijd om te beslissen
- We nemen contact op als dit gebeurt - je kunt jouw optie dus niet zomaar 'kwijt' raken
💡 Let op: De Cameleon faciliteert geen feesten waar theater, muziek, dans niet het hoofdonderdeel is.
Annuleren nodig? Voor voorstellingen gelden andere regels dan voor repetities/cursussen
🎪 VOORSTELLINGEN - Annuleringskosten:
| Annulering tot | Kosten |
|---|---|
| 4 maanden vooraf | GRATIS 🎉 |
| 3-4 maanden vooraf | 25% van huursom |
| 2-3 maanden vooraf | 50% van huursom |
| 1-2 maanden vooraf | 75% van huursom |
| Binnen 1 maand | 100% van huursom |
🎨 REPETITIES / CURSUSSEN / COACHING - Annuleringskosten:
| Annulering tot | Kosten |
|---|---|
| 1 maand vooraf | GRATIS 🎉 |
| Binnen 1 maand | Annuleringskosten volgens afspraak |
🎹 SPECIALE VOORWAARDEN BOVENZAAL:
- Vleugelpiano gebruik: Extra €35 per dag (populair bij muziekdocenten)
- Stoelen verplaatsing: Tot 80 stoelen mogelijk tussen zalen
- Technicus: €30/uur (zelfde tarief als Het Theaterhuis)
Hoe annuleren?
- Optie: Verwijder zelf uit de agenda + mail ter bevestiging
- Definitieve boeking: Mail ons voor annulering
- Let op: Annuleringskosten worden berekend vanaf je oorspronkelijke boekingsdatum
📞 HULP NODIG?
Mail altijd eerst je vraag bij:
- Onduidelijkheden over je boeking
- Verlenging van een optie
- Wijzigingen of annulering
- Vragen over zaal keuze (theaterzaal vs bovenzaal)
- Vleugelpiano reservering
Geef altijd je telefoonnummer als je ons mailt
Contact: info@decameleon.nl
Theater De Cameleon
Door te boeken ga je akkoord met de volledige voorwaarden (zie website)