Welkom bij het online reserveringssysteem van Theater De Cameleon

Via dit reserveringssysteem kunt u eenvoudig een zaal reserveren voor uw activiteit in Theater De Cameleon.

Hoe werkt het?

1. Beschikbaarheid bekijken: Zonder in te loggen kunt u bekijken welke data en tijden beschikbaar zijn.
2. Account aanmaken: Voor het plaatsen van een reservering dient u eerst een account aan te maken.
3. Tijden kiezen: Reserveer de tijd vanaf binnenkomst tot en met vertrek na opruimen (niet alleen de tijd van de activiteit zelf).
4. Soort reservering: Kies tussen een definitieve reservering of een optionele reservering.
5. Bevestiging: Na het plaatsen wordt uw reservering door de beheerder gecontroleerd. U ontvangt een bevestiging of afwijzing.

BELANGRIJK BIJ RESERVERINGEN

• Een optie die u plaatst is NIET automatisch definitief. U moet dit zelf aanpassen zodra u zeker weet dat de reservering doorgaat.
• Definitieve reserveringen kunnen NIET meer kosteloos geannuleerd worden (zie annuleringsvoorwaarden).
• Een reservering is pas geldig na bevestiging door de beheerder.
• In de beschrijving van uw reservering dient u alle relevante details te vermelden (aard van de activiteit, contactgegevens, etc.).
• Vermeld bij het reserveren de tijd waarop u het gebouw in wilt en de tijd waarop de laatste persoon na het opruimen vertrekt.

Annuleringsvoorwaarden

Voor éénmalige activiteiten (repetitie, workshop, opname, etc.):

• Tot 1 maand voor de reserveringsdatum: kosteloos annuleren
• Binnen 1 maand: 100% van de huursom verschuldigd

Voor meerdaagse activiteiten:

• Tot 3 maanden voor de eerste reserveringsdatum: kosteloos annuleren
• Binnen 3 maanden: 50% van de huursom verschuldigd
• Binnen 2 maanden: 75% van de huursom verschuldigd
• Binnen 1 maand: 100% van de huursom verschuldigd

Voor voorstellingen:

• Tot 6 maanden voor de eerste speeldatum: kosteloos annuleren
• Binnen 6-5 maanden: 25% van de huursom verschuldigd
• Binnen 4-3 maanden: 50% van de huursom verschuldigd
• Binnen 2 maanden: 75% van de huursom verschuldigd
• Binnen 1 maand: 100% van de huursom verschuldigd

Geldigheidsduur opties

• Een 1e optie blijft 1 maand geldig na boeking
• Een 2e optie blijft 1 maand geldig na boeking
• Let op: opties die niet tijdig worden verwijderd worden gefactureerd volgens de annuleringsvoorwaarden!

Hoe maak ik een reservering?

1. Ga naar https://www.supersaas.nl/schedule/De_Cameleon/Reservering_zaal
2. Maak een account aan en log in
3. Bekijk de beschikbare data in de agenda
4. Klik op de gewenste datum en tijd
5. Vul alle benodigde gegevens in:
   • Tijdstip van binnenkomst tot vertrek na opruimen
   • Omschrijving van de activiteit (inclusief relevante details)
   • Contactgegevens
   • Kies voor 'Definitieve reservering' of 'Optionele reservering'
6. Bevestig uw reservering
7. Wacht op bevestiging van de beheerder

Belangrijke punten samengevat

1. Maandag t/m woensdag vanaf 16:00 uur (woensdag vanaf 14:00 uur) zijn standaard bezet en niet te huur (uitgezonderd schoolvakanties).
2. Raadpleeg de reserveringsagenda voor overige beschikbaarheid.
3. Het verwijderen van een reservering die u niet gebruikt is even belangrijk als het toevoegen van een nieuwe reservering.
4. Staat er al een optie op uw gewenste datum? Gebruik dan de 2e optie en vermeld relevante details.
5. Reserveer de tijd vanaf binnenkomst tot en met vertrek na opruimen.
6. De beheerder moet altijd eerst bevestigen voordat een reservering (optie of definitief) van kracht is.
7. U kunt een reservering verwijderen door erop te klikken en in het pop-up venster op het prullenbakje te klikken.
8. Bij twijfel, neem altijd contact op! Bij voorkeur per e-mail.

Welcome to the online reservation system of Theater De Cameleon

Through this reservation system, you can easily reserve a hall for your activity at Theater De Cameleon.

How does it work?

1. Check availability: Without logging in, you can view which dates and times are available.
2. Create an account: To place a reservation, you must first create an account.
3. Choose times: Reserve the time from entry until departure after cleaning up (not just the time of the activity itself).
4. Type of reservation: Choose between a definitive reservation or an optional reservation.
5. Confirmation: After placing, your reservation will be checked by the administrator. You will receive a confirmation or rejection.

IMPORTANT REGARDING RESERVATIONS

• An option you place is NOT automatically definitive. You must change this yourself once you are certain the reservation will proceed.
• Definitive reservations can NO LONGER be canceled free of charge (see cancellation terms).
• A reservation is only valid after confirmation by the administrator.
• In the description of your reservation, you must mention all relevant details (nature of the activity, contact information, etc.).
• When reserving, mention the time when you want to enter the building and the time when the last person leaves after cleaning up.

Cancellation Terms

For one-time activities (rehearsal, workshop, recording, etc.):

• Up to 1 month before the reservation date: free cancellation
• Within 1 month: 100% of the rental fee due

For multi-day activities:

• Up to 3 months before the first reservation date: free cancellation
• Within 3 months: 50% of the rental fee due
• Within 2 months: 75% of the rental fee due
• Within 1 month: 100% of the rental fee due

For performances:

• Up to 6 months before the first performance date: free cancellation
• Within 6-5 months: 25% of the rental fee due
• Within 4-3 months: 50% of the rental fee due
• Within 2 months: 75% of the rental fee due
• Within 1 month: 100% of the rental fee due

Validity Period for Options

• A 1st option remains valid for 1 month after booking
• A 2nd option remains valid for 1 month after booking
• Please note: options that are not removed in time will be invoiced according to the cancellation terms!

How do I make a reservation?

1. Go to https://www.supersaas.nl/schedule/De_Cameleon/Reservering_zaal
2. Create an account and log in
3. View available dates in the calendar
4. Click on the desired date and time
5. Fill in all required information:
   • Time from entry until departure after cleaning up
   • Description of the activity (including relevant details)
   • Contact information
   • Choose 'Definitive reservation' or 'Optional reservation'
6. Confirm your reservation
7. Wait for confirmation from the administrator

Important Points Summarized

1. Monday to Wednesday from 4:00 PM (Wednesday from 2:00 PM) are standard occupied and not for rent (except during school holidays).
2. Consult the reservation calendar for other availability.
3. Removing a reservation you do not use is just as important as adding a new reservation.
4. Is there already an option on your desired date? Then use the 2nd option and mention relevant details.
5. Reserve the time from entry until departure after cleaning up.
6. The administrator must always confirm first before a reservation (option or definitive) takes effect.
7. You can delete a reservation by clicking on it and clicking on the trash can icon in the pop-up window.
8. When in doubt, always contact us! Preferably by e-mail.